NPO法人 しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
しまだ環境ひろばでは、来る4月22日(土)午後1:30から、地域交流センター 歩歩路 活動室にて「平成29年度 通常総会」 を開催します。
上程する議案書は、過日の4月の定例会 (理事全員が出席)を経て、今日 (4月20日)完成しました。
議案書は、第1号議案(事業実績報告)〜第6号議案(定款・細則改定)までで構成され、総会にてそれぞれ審議と承認が必要です。
今年度は、役員改選年ですので法務局への登記も必要になります。
また、例年通り、所轄官庁(県庁くらし環境部)への報告も必要です。
議案書を含めて関係書類(議事録・各種報告書)は、あるレベルの品質維持(出来映え)が必要です。
こういう手続きや、品質の維持を冷ややかに見て、評価しない人がいますが、こんな人こそ一度やって見たらどうだろう。
所轄官庁や、法務局では、法律に絡んだ事柄は、一文字違っても通らないのだ。
総会が終了すると、これらの仕事がまた始まる。
早く終わりたい。