ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば 「５つの分科会」 と 「事務局」 です。
今日 （１月９日 木 夜） は、「しまだ環境ひろば 平成２５年度 第９回定例会
（１月度） 」を開催しました。
しまだ環境ひろばの決議機関は、総会・理事会ですが、殆どの事は、正会員なら誰でも出席して意見を言う事ができる、月一回の 「定例会」 で決めています。
会の発足が、平成１５年８月ですから、現在まで一回も欠かすことなく開催してきましたので、今回で通算、”１２５回目 ” の定例会と言えます。
ただ、この間、臨時の定例会も何回か開催していますので、臨時も含めれば１３０回は超えているでしょう。
定例会の案件は、多数決によらず、全会一致で決めてきました。
これまで多数決を取った記憶はありませんが、いつも結構もめます。
それは、しまだ環境ひろばが、仲良しクラブではなく、”島田市の環境保全” という社会的テーマを負っているからでしょう。
理事は４名 （理事長を除けば３名） で、理事会でなければ決められない案件が出た時は開催しますが、小人数の役員だけで物事を決める風土は、しまだ環境ひろばには昔からありません。
理事会を開け、という意見もありますが、必要最低限に抑えています。
今日は、新年を迎えて、そろそろ４月スタートの新年度 （平成２６年度） の体制や、活動方針を決めていかなければならないので協議しました。
これから３月までに、平成２６年度の次のような案件を決めていく必要があります。
■ 役員体制の確認
役員は２年任期で、平成２６年度は中間年ですので、基本的には継続ですが、役員本人の意向や、会員の意見を確認していきます。
■ 分科会活動制と事業制の整合
会員数の減少や高齢化による活動力の低下を踏まえた、体制維持について協議していきます。
■ 定例会の開催頻度
■ 活動方針と諸課題
■ 今後のしまだ環境ひろばのあり方
◆ ボランティアと、仕事の品質と納期遵守の考え方
◆ 活動資金の確保
◆ 会員の発言責任
◆ コミュニケーションの取り方 などなど
今日も、種々意見が飛び交いました。
なかなか結論は出ませんが、とことん話合いが重要です。
しかし、発言には責任が伴う事を忘れてはなりません。その前提がないと会はうまく運びません。
まだ先がありますので、今日は切り上げましたが、来る２月１日（土）１０時〜１４寺ごろまで、臨時の会合を開くことになりました。
何か方向性が出ることを期待したいと思います。
