ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
市民活動団体と言えども、「会則」 を持ち、そこの 「事務局」 は、会則に書かれている、条文 （ルール） を守っています。
法人は、会則の代わりに、「定款」 があり、「事務局」 はこれをキチッと守っています。
「ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば」 は、定款を 「任意市民団体 相賀の里を良くする会」 は、会則を守って運営しています。
定款や会則を守るのは楽ではありません。
定款や、会則には、その団体の、存続目的や、会員の資格、決議機関と成立要件、事業報告と決算報告の義務などが書いてあり、決して疎かにできない。
どれもが重要であるが、特に重要なことは、「事業報告と決算」 だ。
今日 （1月５日 木） は、正月も５日目だ。
「事務局」 にとっては、３ケ月先の、「事業報告と決算」 が気になりだす時期だ。
「事業報告と決算」 は、いわば、ＰＤＣＡ （Ｐｌａｎ Ｄｏ Ｃｈｅｃｋ Ａｃｔｉｏｎ） を行うということだ。
「事業報告と決算」 は、自団体の総会へ上程し、承認を取り付けるだけでなく、所轄官庁や、法務局への登記、また、関係各所への報告書提出などなど、延々と、事務処理が続く。
従って 「事務局」 は、1月に入ると、まだ終わっていない当年度の、ＰＤＣＡを始まるのだ。
ましてや、１団体のみでなく、２〜３団体を掛けもっている人 （役員） は、大変な作業量となる。
１月から、パラ （すべての案件を横断的に進める） に作業を進めないと間に合わない。
「しまだ環境ひろば」 と 「相賀の里を良くする会」 の、平成２８年度の、ＰＤＣＡを今日から取り掛かりました。
これから、３ケ月半、物凄い量の、ＰＤＣＡ 作業です。
