しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
今日 （２月４日 金）は、月例の定例会を午後７時半に開催、午後１０時終了しました。
しまだ環境ひろばの、最高決議機関は総会で、ここでは役員改選や、会則変更など、会の基本的な事を決議していますが、通常の運営は全て定例会にかけて決めています。
定例会のメンバーは、役員と各分科会のﾘｰﾀﾞ・ｻﾌﾞﾘｰﾀﾞで構成していますが、会員なら誰でも出席して、協議に加わる事ができ、これまで殆どの案件は、多数決で決めた事はなく、話し合いで決めてきました。
報告・相談・連絡・協議事項全て事前に全会員に照会し、その結果は、「開催通知」 としてまとめ事前配布し、当日は出席会員が、今日はどんな事が話し合われるのか、事前に知って出てきてもらっています。
また、話し合われた結果は、翌日 「議事録」 を発行して、全会員に配布しています。
情報は全て、全会員にオープンにする事を約束しています。
そう言うルールで、本日も活発な意見が出されて、２月のイベントの実施内容や、来年度に臨む体制が次々と決まりました。
通常総会も、４月２４日（日）にすんなり決まりました。
「事務局」 としては、２〜４月は忙しくなりそうです、ガンバロー。
