ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
しまだ環境ひろばの決議機関は、「総会」 と 「理事会」 と 「定例会」 です。
「理事会」 は、役員会ですが、役員だけで物事を決めることが、市民活動には向いていないため、必要最小限にして、もっぱら、「総会」 と 「定例会」 を開催しています。
両会議とも、会員の参加はもちろんのこと、オブザーバー参加も自由です。
開催前には、事前に議題を募って、開催通知に、その日の議題を細かく明示し、当日の 「議事録」 は、即日発行し、配布しています。
文体は、なるべく口語体で、「情報公開」 を基本にして、殆ど全ての事を伝えています。
どんなに良い事を実行していても、それが会員や、市民に伝わり、浸透して行かなければ意味がありません。
従って、しまだ環境ひろばは、広宣活動は、一生懸命にやっています。
■ イベントは、必ずチラシを製作し、関係先に配布しています。
■ 公共施設の掲示版を利用して、イベントや活動紹介をしています。 （地域交流センター歩歩路・おおるり など）
■ 「広報しまだ」 「ＦＭ島田」 などの活用・ＰＲ
■ 「しまだエコ活動」 登録、「島田市環境報告書」 での活動紹介
■ 「島田市くらし・消費・環境展」 出品
■ ブログ 「しまだ環境ひろばの日記」 の毎日更新 ＜２，２００回を更新＞ （はてなダイアリー → eコミュニティ）
会員の中には、「広報活動」 を評価しない人がいますが、自団体だけの自己満足に陥っていたら何の意味もありません。
これからも、努めて、「広報活動」 を大事にして行きたい。
