ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
３月入り、ロゼット状になっていた草が頭を持ち上げ、木々も新芽が吹き始め、春の気配を感じる今日この頃である。
自治会の会計や市民団体の事務局を担当していると、この３月は非常に忙しい。
同じ時期に、同じような事務作業（資料づくり）が重なる。
事業報告と決算、事業計画と予算計画の立案、できた案は、予算委員会・役員会・監査会・総会を通して始めて決まる。
各会議のセットや運営も楽ではない。
こういう状況が見えているので、役員へのなり手が無い。
順送り人事なら仕方なく受けるが、そうでなければ頑なに受けない。
こういう状態を作り出しているのは、実は役員クラスではないのか。
一旦受けた人たちは、現役時代にそれなりの地位と、素養を持った人が多く、やり出すと際限もなく完璧な仕事をし、他の人にもそれを求める。
例外もあるが、自治会も市民団体もレベルは非常に高い。
会社並みに何でも議事録を録ったり、資料も完璧に作ったり、人の書いた資料を必要以上に手直ししたり、そこまでやる必要もない作業をやり過ぎている役員がいる。
自治会や市民団体の事務作業のレベルは、ほどほどにすべきではないか。
そうしないと、敬遠する人が出てきて益々なり手が無くなる。
レベルを維持向上するのは容易いが、レベルを落しそれを容認するのは大変難しい。
しまだ環境ひろばの事務レベルは、意識して落していますが、どうしたものでしょうか。
反省する今日この頃です。
