ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
４月２５日 （土） 「しまだ環境ひろばの平成２７年度 通常総会」 が終わりました。
新年度は、役員改選年に当たりました。
新体制に変わりましたので、法務局への、（１） 理事の変更登記 （２） 資産の総額変更 登記が必要です。
変更が発生した日から、２週間以内という条件も付いています。
所轄官庁 （静岡県） には、 「役員変更等届出書」 と 「事業報告書等提出書」 の提出が必要です。
今日 （４月２９日 水） は、静岡県のホームページに掲載されている、「ＮＰＯ法」 や 「事務マニュアル」 を見ながら、何とか書類を作り上げました。
作り方をすっかり忘れていますので、一から勉強のし直しです。
新年度は、「定款の変更」 がなかったのでそれでも助かりました。
定款変更は、「届出事項」 と 「認証事項」 が異なるので、変更箇所によっては、届出書類と認証書類を別々に作らねばなりません。
団体内に、パソコンに精通し、事務能力のある会員がいない場合は大変です。
何とか、法務局への登記書類と、所轄官庁への提出書類を作り上げました。
書類は作っただけでは安心できません。
法務局を訪問しての、登記書類の提出、一定期間をおいて再訪問し、そこで 「登記簿謄本」 を得て始めて合格です。
所轄官庁への書類の提出は、受理されても不備の場合は返送されてきます。
手直しをして再発送をして受理されて始めて合格です。
任意団体と違って、ＮＰＯ法人はそれなりのチェックを受け、責任も負わされています。
自治体や地域では、任意団体とＮＰＯ法人は区別なく扱われていますが、受けている社会的責任は全く違いますので、それなりの扱いを受けて良いのかもしれません。
しんどい一日でした。
