ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
今日 （７月２７日 水 ＰＭ） は、「平成２８年度 島田市くらし・消費・環境展 ２０１６ 第２回実行委員会」 に出席しました。
本委員会は、全出展団体で構成され、正副実行委員長は出展団体の中から全会一致で選出され、事務局には行政側 （環境課・市民安心課） がついて、レジメや議事録をキチットまとめてくれます。
極めて、民主的に協働運営されています。
市民と行政が、企画段階から同じテーブルについて、実行までやるという、「実行委員会」 は極めて少なく、これからもモデルケースとして運営して行きたいものだ。
さて、今日は、次のような事を満場一致で決めました。
■ 出展団体から提出された個別テーマとその内容を、事務局で一覧化した資料をもとに、各団体毎一分スピーチで紹介して頂いた。
出席者は、各団体の出し物の内容と、今回の展示会がどんな雰囲気になりそうか、その全容をおおよそ掴めたものと思う。
■ 出展団体から予め要望のあった展示スペースをもとに、事務局で展示会場の割り振り案を示し、全会一致でこれを承認した。
■ スタンプラリーの実行を改めて決定し、来場者に対する各出展団体のクイズもしくは代替案を、来る８月２２日提出してもらうことになった。
■ 各団体の必要備品の登録も、８月２２日提出となった。
■ 案内チラシのデザインや表現について、意見のある団体は、８月１５日までに事務局へ提案することになった。
各出展団体は、全体テーマや自団体テーマを念頭に、これから３ケ月をかけて自ブースの展示制作に掛かって行きます。
次回、第３回実行委員会 （予定 ８月３１日 ） で、最終確認と、役割分担の決定をして、会場準備 （１０月１４日） と当日 （１０月１５日） を迎えることになります。
さあ、頑張って行こう。
