ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
スケジュールが飛ぶように過ぎ去っていきます。
去る６月９日 （土） 、ある自治会の会計担当者の呼びかけで、５つの自治会の会計担当役員が、情報交換を目的に一堂に会した。
要は、自治会役員のなり手がない問題や、自治会のあるべき会計手法がない問題など、各自治会は種々な問題を抱えている。
島田市中溝町自治会の会計を引き受けてから１年３ケ月、手間の多さに往生しています。
今回集まった４つの自治会の内、市販ソフトを活用している自治会が、１自治会であと４自治会は、エクセルで作った独自システムだ。
自治会毎に特徴や事情があるので、すぐ真似をして使えるソフトは少ない。
とにかく、伝票の起票から、出納帳から決算報告書まで一貫してできるシステムが望ましい。
現在は、手作業とエクセルの混合システムで、非効率でどうにもならない。
早く市販ソフトで良いものがないか、日々物色をしています。
今回集まった５つの自治会だけでも、伝票様式から管理帳票、役員の役割分担や経費の支給額などなど千差万別、もう少し統一性があっても良いのではないか。
自治会同志もそうだが、これまでの行政も指導を怠ってきた証である。
今、種々の問題で自治会の存続が危ぶまれています。
こういうところから早く手を付けて、仕組みや手法を楽にして行かないと早晩行き詰る。
自治会の規模、活動力、住民意識などなどいろいろと違いがあり、なかなか統一に向けての動きがとりずらい環境にある。
今回を機会にして、時々集まって議論する約束をして今回は散会した。
