ＮＰＯ法人 しまだ環境ひろば 「事務局」 です。
しまだ環境ひろばでは、来週末（４月２２日 土 pm）に、「令和５年度通常総会」の開催を予定しています。
本日（４月１５日 土）、漸く「議案書（案）」を完成させ、４月１９日 監事（業務・会計監査人）による監査を受けた後、監査報告書を挿入して総会に上程となります。
議案書は、目次・過去２０年間の活動軌跡・総括と展望・令和４年度事業報告・決算報告・令和５年度役員選出・事業計画・予算計画・会員名簿で構成されています。
総会が終わると議事録を作ります。議長及び議事録署名人の署名捺印が必要です。
役員が変れば直ちに理事会を開いて、理事の互選書や就任承諾書を作る必要があります。
次いで法務局への役員登記が必要で、登記申請書に議事録・理事の互選書・定款・就任承諾書（２通）を添付して登記の手続きをとる。
次いで、県の所轄課（県民生活課ＮＰＯ班）への届け出が必要で、提出書に活動計算書（決算書）・貸借対照表・財産目録・事業報告書・前事業年度役員名簿・役員変更等届出書・役員名簿・社員名簿（１０人以上）を添付して提出する。
次いで、市の法人税所轄課に、法人市民税の減免申請書に決算書・事業報告を添付して減免の承認を受けることになる。
以上がＮＰＯ法人の通常総会に関連した諸手続きであり、事務能力がないとついていけない。
さて、しまだ環境ひろばでは、通常総会への会員外の人のオブザーバーをOKしていますので、希望者は傍聴ください。
■ 日時：令和５年４月２２日 午後１：３０～３：３０
■ 会場：島田市地域交流センター 歩歩路 活動室
■ 内容：令和４年度の活動・決算報告と令和５年度の活動・予算計画
お待ちしています。入会も歓迎！
